Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

Voit lähettää fakseja kätevästi rekisteröimällä vastaanottajien faksi- tai puhelinnumerot tulostimen hakemistoon.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Lisää alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

3. Valitse FAKSI (Fax) ALKUUN-näytössä.

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Muuta lähetysasetuksia tarpeen mukaan.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Valitse Hakemisto (Directory).

   Rekisteröidyn vastaanottajan valintanäyttö tulee näkyviin.

6. Valitse rekisteröity vastaanottaja.

   Näytä nimen mukaan

   

   Näytä tunnusnumeron mukaan

   

   • A: Muuta näyttö nimen tai tunnusnumeron mukaan valitsemalla.

   • B: Avaa alkukirjaimen valintanäyttö valitsemalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa nimen alkukirjaimen perusteella.

     

     Valitsemalla alkukirjaimen, rekisteröityjen vastaanottajien nimet näytetään aakkosjärjestyksessä valitusta kirjaimesta alkaen.

   • C: Avaa rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron valintanäyttö valitsemalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa tunnusnumeron.

     

     Antamalla tunnusnumeron ja valitsemalla OK valitun tunnusnumeron rekisteröidyt vastaanottajat näytetään.

   • D: Valitse rekisteröidäksesi uusi vastaanottaja tai uusi ryhmävalinta.

     • Vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron rekisteröiminen
     • Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

   • E: Valitse rekisteröity vastaanottaja.

7. Valitse Lähetä faksi (Send fax) toiminnoksi valitulle vastaanottajalle.

   Palauttaa kosketusnäytön faksauksen valmiusnäyttöön.

   Huomautus

   • Voit muokata tai poistaa valitun vastaanottajan.

     • Rekisteröityjen tietojen muuttaminen
     • Rekisteröityjen tietojen poistaminen

8. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja asiakirjalokerosta ja napauta [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohta valitaan.

• Jos tulostin ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  • Automaattinen uudelleenvalinta